Ke zpracování osobních údajů Ing. Jan Brož (IČO: 22567968) platné a účinné od 1.4.2025
Vážená klientko, vážený kliente,
dovolte mi Vás informovat o tom, jak Ing. Jan Brož, Slunečná 289, 417 41, Krupka, IČO: 22567968 (dále jen „Ing. Jan Brož“) v souvislosti s nabízením, inzerováním, prodejem a správou produktů a služeb zpracovává Vaše osobní údaje.
Informační memorandum popisuje základní zásady nakládání s osobními údaji klientů Ing. Jan Brož a dále Vám poskytuje informace zejména o tom, jaké osobní údaje shromažďuji, jak s nimi nakládám, z jakých zdrojů je získávám, k jakým účelům je využívám, komu je smím poskytnout, kde můžete získat informace o Vašich osobních údajích, které zpracovávám a jaká jsou Vaše individuální práva v oblasti ochrany osobních údajů. Ing. Jan Brož působí jako správce i zpracovatel osobních údajů. Ing. Jan Brož postupuje při zpracování osobních údajů v souladu se zákonem 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ev. zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů a dalšími právními předpisy. Od 1.4.2025 se řídíme při zpracování Vašich osobních údajů Nařízením Evropské unie č. 2016/679, obecným nařízením o zpracování osobních údajů.
1. Obecné informace
Ing. Jan Brož si je vědom zákonných povinností týkajících ze zpracování osobních údajů klientů, které musí dodržovat zejména s ohledem platnou legislativu České republiky. V tomto ohledu bych Vám bez poskytnutí Vašich osobních údajů své produkty a služby nemohl vůbec nabízet a poskytnout. Osobní údaje klientů zpracovávám též nad rámec zákonných povinností, a to pro účely péče o Vás a k tomu, abych Vás mohl oslovovat s cílenou nabídkou produktů a služeb. K tomu potřebuji získat Váš souhlas. Pokud svůj souhlas v těchto případech neudělíte, mohou být mnou poskytované produkty či služby omezeny či jinak upraveny v závislosti na rozsahu údajů, které budu oprávněn zpracovávat. O rozsahu omezení či úprav každého klienta informuji. Není-li výslovně uvedeno jinak, týkají se veškeré zde uvedené informace též zpracování osobních údajů potenciálních klientů, tj. osob, se kterými jsme doposud nenavázali smluvní vztah, ale jsme s nimi již v kontaktu, či bývalých klientů.
1.1. Zásady zpracování osobních údajů
Při zpracování Vašich osobních údajů ctím a respektuji veškeré standardy ochrany osobních údajů a dodržuji zejména následující zásady:
(a) Vaše osobní údaje vždy zpracovávám pro jasně a srozumitelně stanovený účel, stanovenými prostředky, stanoveným způsobem, a pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování; zpracovávám pouze přesné osobní údaje klientů a jejich zpracování odpovídá stanoveným účelům a je nezbytné pro naplnění těchto účelů;
(b) Vaše osobní zpracovávám způsobem, který zajišťuje nejvyšší možnou bezpečnost těchto údajů, a který zabraňuje jakémukoliv neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům klientů, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití;
(c) vždy Vás srozumitelně informuji o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich nárocích na přesné a úplné informace o okolnostech tohoto zpracování, jakož i o Vašich dalších souvisejících právech;
(d) Ing. Jan Brož přijal odpovídající technická a organizační opatření, aby byla zajištěna úroveň zabezpečení odpovídající všem možným rizikům; veškeré osoby, které přicházejí do styku s osobními údaji klientů, mají povinnost dodržovat mlčenlivost o informacích získaných v souvislosti se zpracováváním těchto údajů.
2. Informace o zpracování osobních údajů
2.1. Informace o správci
Správcem Vašich osobních údajů je:
Ing. Jan Brož
Slunečná 289
417 41 Krupka
jan.broz@jb-bozp.cz
IČ: 22567968, DIČ: CZ22567968
2.2.1. Zpracování osobních údajů bez Vašeho souhlasu
Jde zpravidla o situace, kdy jste mi povinni předat určité osobní údaje jako podmínku toho, abych Vám mohl poskytnout svůj produkt nebo službu, případně kdy jsem oprávněn zpracovávat Vaše osobní údaje získané jiným způsobem. Vaše osobní údaje jsem oprávněn ze zákona zpracovávat bez Vašeho souhlasu pro následující účely:
(i) splnění archivačních povinností;
(ii) uzavření nebo plnění smlouvy s Vámi
(iii) oprávněný zájem
(iv) řešení případných sporů.
2.2.2. Zpracování osobních údajů s Vaším souhlasem
Jde zpravidla o situace, kdy dobrovolně souhlasíte s tím, abych zpracovával Vámi poskytnuté, nebo jinak získané, osobní údaje. Pokud souhlas neposkytnete, může to být důvodem, že nebudu schopen poskytnout některé produkty či služby.
Na základě Vašeho souhlasu zpracovává Ing. Jan Brož Vaše osobní údaje pro následující účely:
(a) péče o klienta; jde o aktivity, které nepředstavují plnění smlouvy či jiný zákonný rámec zpracování osobních údajů a které zahrnují následující činnosti:
(i) průzkumy trhu;
(ii) monitoring chování klientů na webových stránkách prostřednictvím cookies;
(b) nabízení produktů a služeb, které jsou konkrétně zaměřeny na individuální uživatele, a to různými kanály, například poštou, elektronickými prostředky (včetně elektronické pošty a zpráv zaslaných na mobilní zařízení prostřednictvím telefonního čísla) či telefonickým hovorem, nebo prostřednictvím webových stránek.
2.3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů klientů
Ing. Jan Brož zpracovává Vaše osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění výše uvedených účelů. Zpracovávám zejména následující kontaktní a identifikační údaje.
(a) Identifikační údaje – zahrnují údaje, kterými jsou především jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, číslo dokladu totožnosti, adresa trvalého pobytu a korespondenční adresa; u klienta fyzické osoby – podnikatele také IČ a DIČ. Dalšími možnými identifikačními údaji jsou například údaj o IP adrese užívaného počítače.
(b) Kontaktní údaje – kontaktní adresy, telefonní čísla, e-mailové, faxové adresy či jiné obdobné kontaktní údaje.
2.4. Způsob zpracování osobních údajů
Způsob, kterým Ing. Jan Brož zpracovává Vaše osobní údaje, zahrnuje manuální i automatizované zpracování, včetně algoritmického zpracování. Jedním ze způsobů zpracování osobních údajů je též automatizované vyhodnocování (profilování) osobních údajů o klientech. To provádíme zejména pro účely statistického vyhodnocení a následných marketingových kampaní.
2.5. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje klientů jsou zpřístupněny zejména zaměstnancům Ing. Jan Brož v souvislosti s plněním jejich pracovních povinností, při kterých je nutné nakládat s osobními údaji klientů, pouze však v rozsahu, který je nezbytný a při dodržení veškerých bezpečnostních opatření.
Vedle toho jsou Vaše osobní údaje předávány třetím osobám, které se podílejí na zpracování osobních údajů klientů, případně jim tyto osobní údaje mohou být zpřístupněny z jiného důvodu v souladu se zákonem. Před jakýmkoliv předáním Vašich osobních údajů třetí osobě vždy s touto osobou uzavřu písemnou smlouvu, ve které upravím zpracování osobních údajů tak, aby obsahovala stejné záruky pro zpracování osobních údajů, jaké v souladu se svými zákonnými povinnostmi dodržuje Ing. Jan Brož.
2.5.1. V souladu s příslušnými právními předpisy je Ing. Jan Brož oprávněna nebo přímo, bez Vašeho souhlasu, povinna předávat Vaše osobní údaje:
(a) příslušným orgánům státní správy, soudům a orgánům činným v trestním řízení za účelem plnění jejich povinností a pro účely výkonu rozhodnutí;
(b) dalším osobám v rozsahu stanoveném právními předpisy, například třetím osobám pro účely vymáhání našich pohledávek za klienty.
2.6. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje klientů zpracovává Ing. Jan Brož pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování. Průběžně posuzuji, jestli nadále trvá potřeba zpracovávat určité osobní údaje potřebné pro určitý účel. Pokud zjistím, že již nejsou potřebné pro žádný z účelů, pro které byly zpracovávány, údaje zlikvidujeme. Osobní údaje zpracovávané pro účely:
(a) plnění smlouvy zpracovávám po dobu trvání smluvního vztahu s klientem; dále jsou příslušné osobní údaje obvykle využitelné po dobu deseti let;
(b) nabízení produktů a služeb zpracovávám po dobu trvání smluvního vztahu; dále jsou příslušné osobní údaje obvykle využitelné po dobu deseti let; dochází-li v této souvislosti k předávání osobních údajů třetím osobám, určují dobu zpracování třetí osoby v souladu s platnou právní úpravou a pravidly uvedenými v tomto Informačním memorandu;
(c) péče o klienty zpracovávám po dobu trvání smluvního vztahu s klientem; dále jsou příslušné osobní údaje obvykle využitelné po dobu deseti let.
2.7. Právo odvolat souhlas
Informační memorandum vysvětluje, proč Vaše osobní údaje potřebuji a že je pro některé účely smíme zpracovávat jen s Vaším souhlasem. Souhlas se zpracováním svých osobních údajů nejste Ing. Jan Brož povinni udělit a zároveň jste oprávněni tento svůj souhlas odvolat. Některé osobní údaje jsem oprávněn zpracovávat k určitým účelům také bez Vašeho souhlasu. Pokud v takovém případě odvoláte svůj souhlas, ukončím zpracování příslušných osobních údajů k účelům vyžadujícím příslušný souhlas, avšak můžu být oprávněn, nebo dokonce povinen, tytéž osobní údaje nadále zpracovávat k účelům jiným.
Pokud neudělíte nebo odvoláte svůj souhlas, můžu:
(a) odpovídajícím způsobem upravit dostupnost, rozsah či podmínky svých produktů či služeb, nebo
(b) odmítnout poskytnout Vám své produkty či služby, pokud shledám, že takový souhlas je k poskytnutí produktu či služby za daných podmínek nezbytný.
V případě, že si přejete částečně, nebo úplně odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, obraťte se prosím e-mailem na: jan.broz@jb-bozp.cz
2.8. Zdroje osobních údajů
Osobní údaje klientů získávám zejména:
(a) od samotných klientů a to přímo, anebo nepřímo, např. při využívání produktů či služeb uživateli či v rámci zpřístupňování informací o produktech a službách klientům např. prostřednictvím webových stránek apod.;
(b) z veřejně dostupných zdrojů (veřejné rejstříky, evidence či seznamy);
(c) od třetích osob oprávněných s osobními údaji klienta nakládat a předat je Ing. Jan Brož
(d) od potenciálních zájemců o služby a produkty v rámci marketingových akcí a kampaní;
(e) z vlastní činnosti, a to zpracováváním a vyhodnocováním ostatních osobních údajů klientů.
2.9. Vaše právo žádat o přístup k osobním údajům a ochrana práv klientů
Pokud nás požádáte o informaci týkající se zpracování Vašich osobních údajů, poskytnu Vám bez zbytečného odkladu veškeré informace o tom, jaké údaje o Vás zpracovávám. Za poskytnutí takové informace mám právo požadovat přiměřenou úhradu nákladů vynaložených na poskytnutí této informace.
Pokud zjistíte nebo se domníváte, že Ing. Jan Brož či třetí osoba, která se podílí na zpracování údajů, provádí zpracování Vašich osobních údajů, které je v rozporu s ochranou Vašeho soukromého života anebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li Vaše osobní údaje nepřesné, můžete:
(a) od Ing. Jan Brož či třetí osoby, která se podílí na zpracování údajů, požadovat vysvětlení;
(b) požadovat, aby byl odstraněn závadný stav, zejména můžete požadovat provedení opravy nebo doplnění osobních údajů; v případě potřeby bude provedeno dočasné blokování nebo likvidace těchto údajů.
Pokud Vaši žádost shledám jako opodstatněnou, Ing. Jan Brož či třetí osoba, která se podílí na zpracování údajů, neprodleně a bezplatně závadný stav odstraní.
Slunečná 289
417 41 Krupka
jan.broz@jb-bozp.cz